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Coordonnateur(trice) à la logistique de transport

Branch

Administration/Usine Baie d'Urfé  - Baie-d'Urfé

Workplace

19301 Avenue Clark-Graham, Baie-d'Urfé, QC H9X 3P5, Canada

Schedule

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Lieu : Usine de Baie d'Urfé


Gestion des transports

· À partir des commandes clients reçues via SAP, procède aux envois de demandes de livraisons aux différents fournisseurs de transport négociés et ce, selon les différentes destinations Canadiennes et Américaines. Confirme chaque entente par mouvement et bon de commandes.

·S’assure du suivi des départs des commandes selon les temps et dates requises pour la livraison et de la distance à parcourir.

·Gère les intrants de matières premières à importer avec les transporteurs selon les délais et conditions de transport requises.

·S’assure de l’intégrité des frais courus en fin de période pour les commandes d’achats sous sa gouverne.

· Entre la valeur des frais de transports donner en sous-traitance à partir de chaque commande dans les fichiers de contrôle journalièrement et les approuve. Corresponds avec les transporteurs pour toute anomalie et ou erreur dans les taux négociés et appliqués.

·Corresponds avec les différents fournisseurs pour les erreurs de facturation et ou de livraison et faire les suivis pour les ajustements à recevoir.

·Prends action lorsqu’un évènement imprévu arrive retardant la livraison avec les transporteurs et ou affecte notre niveau de service à la clientèle avec les transporteurs, douanes et ou client selon la situation.

· Recommande des solutions afin d’améliorer les résultats (sécurité, qualité, coût, réduction du gaspillage, efficacité, etc.) et les mets en place.

· Respecte et suis les budgets établis avec rigueur.

· Est en mesure d’analyser les écarts et y apporter des solutions pour l’atteinte des résultats corporatifs.

· Rempli les documents de douanes pour les ventes USA.

· Communique avec les fournisseurs de services externes pour les suivis de plaintes et de manque au niveau de service.


Autres tâches connexes

· Résous avec tact les problèmes reliés à sa section et informe son supérieur immédiat selon la gravité. Collabore au maintien d'un climat de travail harmonieux avec les membres des autres départements.

· Participer activement aux réunions et autres activités de l’entreprise concernant sa section et son département (incluant des projets ponctuels).

· Soutenir la planification, logistique et production dans le respect des procédures de salubrité et des différentes certifications (SQF, Sans OGM, Biologique, Kasher, etc.).

·Travailler en étroite collaboration avec le personnel des ventes, du réseau de détail, de la production et de l’expédition et transport.

· Veiller à l’application et au respect des normes SQF pour le maintien du programme de sécurité et de salubrité alimentaire (SQF) pour les sous-traitants utiliser.

Compétences recherchées

· Organisation de son travail : planification, organisation, contrôle et analyse.

· Leadership : capacité de mobilisation et d’influence positive.

· Axé sur les résultats.

· Esprit de synthèse : capacité à évaluer une situation dans son ensemble.

· Jugement : capable de prendre les bonnes décisions rapidement.

· Habiletés relationnelles et de communication (tact, diplomatie, écoute)

· Esprit d’équipe

· Gestion des priorités, de son temps et du stress

· Autonomie


Qualifications requises

· DEC en logistique (L’expérience peut compenser pour la formation.)

· Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur alimentaire

· Maîtrise des lois et règles en transport local et international

· Connaissances des normes HACCP, GFSI ou SQF

· Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits

· Maîtrise informatique : SAP, ERP, MS Office, logiciel de messagerie.

Type d'emploi : Temps Plein, temporaire (durée indéterminée)

Salaire : 38 000,00$ à 42 000,00$ par an

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