Commis Comptes Payables / Recevables

À propos de Première Moisson :

Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Première Moisson emploie plus de 1 200 personnes et compte 23 boulangeries au Québec et un magasin à Ottawa. Plusieurs de ses produits sont vendus en épicerie au Québec et en Ontario. L’acquisition de l’entreprise par Metro permet à Première Moisson de rayonner encore davantage grâce à la force du réseau de distribution de ce chef de file dans les domaines de l’alimentation et de la pharmacie au Québec et en Ontario.

Sommaire du poste :

Première Moisson est présentement à la recherche d'un Commis Comptes Payables / Recevables. Relevant de la Superviseur comptabilité, la personne recherchée assurera l’exécution du cycle des comptes payables et d’une portion du cycle des comptes recevables, pour le territoire qui lui est attitré au Réseau de détail. Elle supportera les comptables intermédiaires dans les opérations financières quotidiennes et travaillera en étroite collaboration avec le service de paie et des ressources humaines.

Responsabilités :

Comptes fournisseurs (comptes payables)

• Effectue l’ouverture des nouveaux fournisseurs dans le logiciel comptable Acomba
• S’assure de la conformité de toutes les factures fournisseurs
• Codifie les factures fournisseurs dans les bons comptes GL, selon la charte comptable
• Procède à l’entrée des factures dans le logiciel comptable Acomba
• Procède à l’émission des paiements (principalement par transfert bancaire)
• Fait le suivi des escomptes et des termes de paiements fournisseurs
• Fait la vérification des états de comptes, selon la fréquence établie
• Répond aux diverses demandes des fournisseurs
• Répond aux demandes des partenaires-directeurs ou cadres en succursales
• Toutes autres tâches connexes au cycle des comptes payables

Comptes clients (comptes recevables)

• Procède à l’analyse de crédit et à l’ouverture des comptes clients
• Procède à l’encaissement des paiements clients
• Fait le suivi et le balancement des dépôts faits en succursales
• Fait le suivi rigoureux des comptes recevables, selon la fréquence établie
• Procède à des facturations inter-succursales, selon la charte comptable
• Répond aux diverses demandes des clients, relativement à leurs comptes à payer
• Répond aux demandes des partenaires-directeurs ou cadres en succursales
• Toutes autres tâches connexes au cycle des comptes recevables

Autres tâches connexes :

• Effectue le classement de tous les documents qui transigent par le département des comptes payables/recevables
• Prend connaissance et applique en tout temps les normes comptables selon le manuel des procédures comptables
• Quelques heures par semaine seront allouées en support à l’équipe de la paie
• Participe à certains projets spéciaux avec la Superviseur comptabilité
• Adhère à la mission, la culture et les valeurs de la grande famille Première Moisson
• Collabore à la synergie interdépartementale chez Première Moisson
• Exprime ses attentes, ses besoins et ses suggestions à son supérieur immédiat
• Tient son supérieur au courant de toute situation problématique ou conflictuelle

Exigences :

• DEP/DEC en comptabilité/administration des affaires
• Environ 1 an d’expérience dans le traitement des comptes payables et recevables.
• Expérience dans le secteur de l’alimentation (un atout) et du commerce de détail.
• Connaissance du logiciel Acomba.
• Maîtrise du Français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit (un atout).
• Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, SAP, etc.).

Profile :

• Capacité de travailler en équipe
• Fait preuve de minutie dans le travail à effectuer
• Livre un travail de qualité
• Capable de respecter des échéances serrées
• Capable de travailler sous pression (ex. : durant les fins de mois ou fins d’année fiscale)
• A de bonnes aptitudes en communication
• Entretient de bonnes relations interpersonnelles
• Fait preuve de tact et de discrétion
• Entregents/communication (appels aux clients &fournisseurs) 

Notez que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.