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Réceptionniste et agent(e) administrative aux ressources humaines

Succursale

Administration/Usine Baie d'Urfé - Baie-d'Urfé

Lieu de travail

19301 Avenue Clark-Graham, Baie-d'Urfé, QC H9X 3P5, Canada

Horaire

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Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, le ou la Réceptionniste et agent(e) aux ressources humaines de notre usine à Baie-d'Urfé aura pour principales responsabilités, les tâches suivantes:


  • Faire l'accueil des visiteurs, nouveaux employés, fournisseurs, invités et candidats;
  • Participer au recrutement des postes en usines, pour supporter les RH des 2 usines;
  • Répondre au téléphone et filtrer les appels;
  • Être le premier contact pour tous les interlocuteurs et les diriger vers la personne ou le service compétent;
  • Renseigner les employés sur leurs avantages, coupons souliers, assurance collective, etc.;
  • Procéder à la réception et la distribution du courrier;
  • Gérer les réservations des salles de conférence;
  • Contrôler l'inventaire et passer les commandes de fournitures de bureau;
  • Agir à titre d'intermédiaire entre la comptabilité et la vice-présidence pour l'approbation et la signature de factures;
  • Collaborer au processus de facturation et gérer la petite-caisse;
  • Apporter un support au contrôle-qualité dans l'acheminement d'échantillons à notre fournisseur externe;
  • Gérer les machines à café et leur approvisionnement;
  • Gérer les uniformes en collaboration avec notre fournisseur externe;
  • Faire de l'entrée de données pour différents départements.
  • Participer à des projets
  • Toutes autres tâches connexes reliées aux ressources humaines ou de bureau

 

Compétences recherchées:

  • AEC ou DEC en administration ou domaine connexe (un atout);
  • 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Expérience en ressources humaines (un atout);
  • Être axé sur la satisfaction du client et être avenant;
  • Bilinguisme exigé tant à l'oral qu'à l'écrit (Français et Anglais);
  • Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, etc.)
  • Sens du professionnalisme et discrétion.

 

  • *Remplacement de congé de retrait préventif et de congé de maternité (durée : 18 mois)


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